Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir sniegta informācija par SIA “Greenmotion” veikto personas datu apstrādi. Apstrādājot personas datus, datu pārzinis ievēro visus normatīvos aktus, kas regulē personas datu aizsardzību, un nodrošina atbilstošus organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai personas dati tiktu apstrādāti precīzi, godprātīgi, likumīgi, pārredzami un droši.

 

Personas datu apstrādes mērķi, personas datu kategorijas un to apstrādes tiesiskais pamats.

 

• Pakalpojumu sniegšana un maksājumu par pakalpojumiem administrēšana.

Personas datu kategorijas

Juridiskais pamats

Pakalpojuma saņēmēja vārds, uzvārds, dzimšanas datums, kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese), personas apliecības dati, vadītāja apliecības dati, dati par nomāto transportlīdzekli, nomas periods, transportlīdzekļa izņemšanas vieta, kas pievienota kopā ar nomu pakalpojumu pasūtītie pakalpojumi, pakalpojumu apmaksai nepieciešami maksājumu kartes dati.   Uzņēmumam vēloties nomāt transportlīdzekli, papildus apstrādāsim uzņēmuma un tā pārstāvja datus – pārstāvja vārdu, uzvārdu, amatu, nosaukumu, kodu, PVN kodu, juridiskās adreses adresi, pārstāvētā uzņēmuma tālruņa numuru. . numurs, e-pasts pasta adrese.

Līgumsaistību izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

• Pareiza grāmatvedības uzskaite

Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats
Klienta (viņa pārstāvja) vārds, uzvārds, adrese, personas kods, PVN maksātāja kods, kad persona ir reģistrēta kā PVN maksātājs, dati par pakalpojumiem (pakalpojumu apraksts, cena, samaksātā summa), izsniegtie grāmatvedības dokumenti un to datus, citus grāmatvedības un nodokļu datus, kuri mums ir jāapkopo, jāapstrādā un jāuzglabā saskaņā ar normatīvajiem aktiem.	Datu pārziņa likumīgās intereses pareizi pārvaldīt finanšu grāmatvedību (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

• Uzziņu, pieprasījumu un sūdzību apstrāde

Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats
Pieprasījuma, pieprasījuma vai sūdzības iesniedzējas vārds, uzvārds, kontaktinformācija (tālruņa numurs vai e-pasta adrese), pieprasījuma, pieprasījuma vai sūdzības saturs (notikums, tā apstākļi, klienta pieprasījums, pieprasījums vai atbilde, informācija par pasūtītie un sniegtie pakalpojumi, cita informācija), citi dokumenti, dati, kas iesniegti ar pieprasījumu, pieprasījumu vai sūdzību.	Līgumsaistību (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), juridisko saistību un juridisko prasību izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

• Mums piederošo vai mums piederošo aktīvu aizsardzības nodrošināšana

Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats
Personas apliecības dati, autovadītāja apliecības dati.   Lai nodrošinātu mums piederošā vai apsaimniekotā īpašuma drošību, godīgu un pareizu mūsu pakalpojumu izmantošanu, nomātie transportlīdzekļi ir aprīkoti ar GPS raidītājiem, pateicoties kuriem mums var tikt sniegti dati par uzņēmuma atrašanās vietu, maršrutu un nobraukto attālumu. nomas līguma darbības laikā Jums iznomāto transportlīdzekli.	Datu pārziņa likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) nodrošināt viņam piederošo vai viņam piederošo aktīvu aizsardzību.

• Atsauksmju pieprasījumu sniegšana par sniegtajiem pakalpojumiem

Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats
Atsauksmes iesniedzējas vārds, uzvārds, e-pasta adrese. e-pasta adrese, atsauksmes saturs par sniegtajiem pakalpojumiem.	Datu pārziņa likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) uzlabot sniegto pakalpojumu kvalitāti.

• Parādu piedziņa no nemaksātājiem klientiem

Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats
Klienta (juridiskas personas pārstāvja) vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese. pasta adrese.	Datu pārziņa likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) atgūt parādus.

• Sīkdatnes

Kas ir sīkdatnes?
Sīkdatnes ir nelieli teksta datu faili, kas automātiski tiek izveidoti, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, un saglabāti Jūsu izmantotajā ierīcē (datorā vai mobilajā tālrunī). Sīkdatnes satur anonīmu informāciju un tiek nosūtītas no apmeklētās vietnes servera uz Jūsu datoru vai mobilo ierīci.

Kādos nolūkos tiek izmantotas sīkdatnes?

Datu pārzinis SIA “Greenmotion” (turpmāk – “Sabiedrība” vai “mēs”) pastāvīgi uzlabo savu tīmekļa vietni, lai padarītu tās lietošanu pēc iespējas vienkāršāku un ērtāku. Šajā vietnē sīkdatnes tiek izmantotas, lai uzlabotu Jūsu pārlūkošanas pieredzi, iegūtu informāciju par lietotāju uzvedību, analizētu apmeklējuma plūsmu un pilnveidotu vietnes funkcionalitāti.

Lai sasniegtu šos mērķus, mēs apkopojam informāciju par to, kāds saturs interesē apmeklētājus, no kurām valstīm un pilsētām tiek apmeklēta vietne, cik bieži lietotāji atgriežas, kādas pārlūkprogrammas un ierīces tiek izmantotas u.c.

Apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, Jūsu ierīcē tiek saglabātas tikai obligātās sīkdatnes. Citas sīkdatnes tiek izmantotas tikai ar Jūsu piekrišanu, kuru varat sniegt sīkdatņu iestatījumos. Ja savā pārlūkprogrammā atspējosiet sīkdatnes, dažas vietnes funkcijas var nedarboties pilnībā vai daļēji.

Obligātās sīkdatnes tiek izmantotas, pamatojoties uz Sabiedrības leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), bet citas sīkdatnes – pamatojoties uz Jūsu piekrišanu.

Kādas sīkdatņu kategorijas mēs izmantojam?

Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

• Obligātās sīkdatnes. Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes pareizai darbībai un Jūsu pārlūkošanas nodrošināšanai. Bez tām vietne nevarētu darboties pilnvērtīgi. Jūs varat mainīt pārlūkprogrammas iestatījumus, lai bloķētu šīs sīkdatnes vai saņemtu paziņojumu par to izmantošanu, tomēr šādā gadījumā atsevišķas vietnes funkcijas var nedarboties.
• Statistikas sīkdatnes. Šīs sīkdatnes apkopo anonīmu informāciju, kas ļauj noteikt vietnes apmeklētāju skaitu un apmeklējuma biežumu. Ar statistikas sīkdatņu palīdzību iegūtā informācija palīdz uzlabot vietnes darbību un lietotāju pieredzi.

• Mārketinga sīkdatnes. Šīs sīkdatnes reģistrē apmeklējumus tīmekļa vietnē, tās apakšlapās un izmantotajās saitēs. Ar mārketinga sīkdatņu palīdzību iegūtā informācija ļauj piedāvāt lietotājiem viņu interesēm atbilstošāku reklāmu.

Izmantojam šādas sīkdatnes:

Veids	Sīkdatnes nosaukums	Nolūks	Derīguma termiņš
Analītiskā	_ga	Tiek izmantota, lai novērtētu lietotāju apmeklējuma mērķus, sagatavotu pārskatus par vietnes darbību vietnes operatoriem un uzlabotu lietotāja pieredzi tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā	2 gadi
	_gat	Tiek izmantota, lai kontrolētu tīmekļa vietnē veikto pieprasījumu skaitu	1 minūte
	_gid	Tiek izmantota uzraudzības nolūkos, lai atšķirtu vietnes apmeklētājus	24 stundas

Piekļuve datiem

„Google Analytics” un citus rīkus nodrošina uzņēmums “Google” tādēļ arī tam ir piekļuve ar šiem rīkiem savāktajiem datiem. Uzņēmumam “Google” ir piemērojamas līgumsaistības attiecībā uz datu aizsardzību, par kurām sīkāku informāciju varat atrast šeit:

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/lt/

Piekļuve ar sīkdatņu palīdzību savāktajiem datiem ir Sabiedrības darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par šo datu analīzi un tīmekļa vietnes uzlabošanu.

Tāpat piekļuve atsevišķiem datiem, kas savākti, izmantojot sīkdatnes, var būt pakalpojumu sniedzējiem, kuri nodrošina Sabiedrības tīmekļa vietnes mitināšanu (hosting), satura pārvaldības sistēmas vai citus ar vietnes darbību saistītus pakalpojumus.

 

Profilēšana un automatizēta lēmumu pieņemšana

Apstrādājot personas datus, datu pārzinis neizmanto automatizētu datu apstrādi vai automatizētu lēmumu pieņemšanu.

Kā, rīkoties ja nevēlaties, lai tiktu izmantotas sīkdatnes?

Ja vēlaties, varat mainīt savas pārlūkprogrammas iestatījumus tā, lai saņemtu paziņojumus par sīkdatņu izmantošanu, kā arī izvēlētos atļaut vai liegt to saglabāšanu, bloķētu vai dzēstu tās.

Tomēr jāņem vērā, ka šādā gadījumā tīmekļa vietne vai atsevišķas tās funkcijas var nedarboties pilnībā vai pareizi, un Jums var būt nepieciešams katru reizi atkārtoti ievadīt savus iestatījumus, apmeklējot vietni.

Papildu informāciju par sīkdatnēm, to pārvaldību un dzēšanu varat atrast vietnē: www.allaboutcookies.org.

Datu subjekta tiesības un to īstenošana

Detalizētu informāciju par datu subjekta tiesībām varat atrast mūsu Privātuma politikā.

Sīkdatņu izmantošanas noteikumu izmaiņas

Mēs paturam tiesības jebkurā laikā grozīt Sīkdatņu izmantošanas noteikumus. Informācija par izmaiņām vai papildinājumiem, kā arī aktuālā noteikumu redakcija tiks publicēta mūsu tīmekļa vietnē. Mēs pastāvīgi uzlabojam savu tīmekļa vietni, lai padarītu tās lietošanu pēc iespējas vienkāršāku un ērtāku.

 

Personas datu nodošana. Jūsu personas dati var tikt nodoti trešajām personām gadījumos, kad to paredz normatīvie akti. Gadījumos, kad tas ir nepieciešams līgumsaistību izpildei, Jūsu personas dati var tikt nodoti IT pakalpojumu sniedzējiem, programmatūras uzturēšanas uzņēmumiem, grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem vai konsultantiem, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem, starpniecības uzņēmumiem, brokeriem, partneriem, kuru tīmekļa vietnēs veikta rezervācija vai pasūtīti papildu pakalpojumi, maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, finanšu iestādēm, kā arī citām personām vai uzņēmumiem tiktāl, cik tas ir nepieciešams līguma pienācīgai izpildei. Gadījumos, kad Sabiedrība īsteno savas leģitīmās intereses, aizsargājot savu mantu, Jūsu vadītāja apliecības dati var tikt nodoti tiesībsargājošajām iestādēm un citām valsts institūcijām. Tāpat gadījumos, kad Sabiedrība īsteno savas leģitīmās intereses, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības, kas izriet no ar Jums noslēgtā līguma, Jūsu dati var tikt nodoti parādu administrēšanas un piedziņas pakalpojumu sniedzējiem, tiesām, zvērinātu tiesu izpildītāju birojiem vai advokātu birojiem.

 

Personas datu glabāšanas termiņi. Mēs glabāsim Jūsu personas datus ne ilgāk, kā to nosaka personas datu apstrādes mērķi vai normatīvie akti. Ar līguma noslēgšanu un izpildi saistītie nodokļu un grāmatvedības dokumenti, kuros var būt ietverti personas dati, tiek glabāti 10 gadus. Desmit gadu glabāšanas termiņš sākas ar gadu, kas seko pēc tā kalendārā gada beigām, kurā noslēdzies attiecīgais finanšu gads. Personas dati, kas sniegti pieprasījumu, iesniegumu un sūdzību izskatīšanas nolūkā, tiek apstrādāti 12 kalendāros mēnešus no pieprasījuma, iesnieguma vai sūdzības iesniegšanas dienas. Ja Sabiedrības telpās tiek veikta videonovērošana, videoieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 30 kalendārās dienas. Parādu piedziņas nolūkā personas dati tiek glabāti parādu atgādinājumu nosūtīšanas laikā un līdz parāda piedziņai, savukārt gadījumos, kad parāds tiek piedzīts — līguma darbības laikā un 10 gadus pēc līguma izbeigšanas un saistību izpildes, parāda piedziņas pabeigšanas vai apliecinājuma par piedziņas neiespējamību noformēšanas.

 

Datu subjekta tiesības un to īstenošana. Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi, pieprasīt to labošanu, papildināšanu vai dzēšanu, kā arī ierobežot to apstrādi vai atsaukt savu piekrišanu. Jums ir arī tiesības pieprasīt, lai datu pārzinis ierobežo personas datu apstrādi, tiesības uz datu pārnesamību, tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, kā arī iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (kontaktinformācija pieejama tīmekļa vietnē https://www.dvi.gov.lv). 

 

Privātuma politikas izmaiņas. Mēs paturam tiesības jebkurā laikā grozīt šo Privātuma politiku. Informācija par izmaiņām un aktuālā Sīkdatņu politikas redakcija tiks publicēta mūsu tīmekļa vietnē.